各校友分会：

中南林业科技大学校友总会和各校友会成立以来，在各级校友机构的领导和组织下，经广大校友的共同努力，我校校友工作有了长足发展，取得了明显的成效。很好地促进了母校与校友、校友与校友之间的联系，充分发挥了桥梁与纽带作用。由于大多数校友分会是在2007年前后成立或换届，组织机构运转已经达五年左右。根据《中南林业科技大学校友会章程》的规定和湖南省民间组织局对社团组织管理的要求，校友总会和分会机构每五年应召开一次校友代表大会，换届选出新一届校友会领导机构。为了保证此项工作科学、规范、有序进行，促进各地校友分会搞好本次换届工作。经校友总会研究，提出如下建议：

一、各地校友分会换届工作的组织领导

     各地校友分会换届工作在校友总会的指导下，由各地校友分会根据章程具体组织实施；必要时校友总会将派联络员协调相关校友分会的换届工作。

二、各地校友分会换届工作的主要任务

1、收集、整理、更新校友名单；

2、提出新一届校友分会机构成员建议名单；

3、确定召开校友分会换届大会的时间；

4、组织召开校友分会换届大会；

5、选举产生新一届校友分会领导机构，并将机构成员名单、会议资料、

收集整理好的最新校友名单等文件报学校校友总会。

三、各地校友分会换届工作的时间安排

各地校友分会在接到通知后，即可开始筹备换届工作，希望在2011年12月30日以前全部完成。

四、其他事项

1、各地校友分会可参照《中南林业科技大学校友会章程》开展活动，有条件的校友分会亦可制定或修改自己的章程。

2、各地校友分会在换届时，尽可能联络不同年级的校友代表，推选出在校友中有威信且能热心为校友服务的同志组成新一届的校友分会领导机构。既要有威信和热心为校友服务的中年以上人员，又考虑到让青年人多锻炼。对换届下来的年龄较大的校友分会领导，可根据情况，聘请他们担任名誉会长，虚心听取他们的意见和建议，以便新一届校友分会能更好的为校友服务、为母校服务、为当地社会经济发展服务。

3、校友总会联系人及联系方式：

联系人：王世忠、王建峡、朱凤平、贺建华

电话：0731-85623981、 0731-85623090（兼传真）、0731-85623982

电子信箱：csuftxyb@yahoo.com.cn（首次来信请注明校友分会名称）。

中南林业科技大学校友会办公室

二○一一年十月二十七日